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项目管理是什么意思

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作为企业的管理者需要对企业的各个方面进行管理,不仅包括人员管理,预算管理,时间管理,还包括项目管理。在进行项目管理之前应当提前了解项目,这一概念项目是指企业为了达到某种目的而进行的一种临时的一次性的活动,如果能够对企业项目进行管理的话,就可以使企业更快达到相应的目标,下面为大家简单阐述项目管理的相关内容。

什么是项目管理?

项目管理是指企业项目的管理者向相应的条件和资源的约束下并运用于理智的观点和理论,对项目所涉及的工作以及项目本身的工作进行更加有效的管理。从项目开始决策一直到项目的整个过程,项目管理者都需要全程监控并指挥相应的工作,以此来促进项目目标的完成。

如果采用传统的管理方法,当企业设定好相应的项目之后,公司的各大部门都需要进行管理,公司协调性会进一步减少,项目成本增加,而直接成立相应的项目管理团队,并让项目管理团队的领导者对项目管理的整个过程负责,能够实现更高的效率。

项目管理包括哪些内容?

1、项目范围管理。是指对项目范围的界定以及项目范围的调整等各方面进行管理,对项目的实际工作内容进行管控,确保工作内容是合适恰当的。

2、项目时间和成本管理。需要对项目的具体完成时间和时间控制等进行管理,还需要进行项目预算,实际成本不能够超过前期预算。

3、项目质量管理。在项目实施的过程中,为了确保项目能够达到相应的质量要求,需要进行系列管理,包括对质量进行控制和规划。

4、项目沟通管理。在进行某一项目的过程中,必须要各个部门的成员共同参与,而为了能够最大发挥成员的积极性,需要对人员和沟通进行管理,包括人员沟通规划和信息传输等各个方面。

5、项目风险管理。在每一个项目实施的过程中,都有可能会遇到不同程度的风险和不确定因素,需要及时将风险识别出来,并对风险进行控制。

6、项目采购管理。部分项目需要采购资源,所以应当对采购计划进行管理,并选择合适的采购资源。

项目管理是一项非常繁杂的工作,进行项目管理工作非常有必要,因为如果不进行项目管理就会导致公司的整体项目管理效率降低,各部门之间需要进行大量的重复工作,也会导致公司的人力成本进一步增高,不利于公司的盈利。

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项目管理是管理学的一个分支学科 ,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

项目管理内容

1、项目范围管理

是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。

2、项目时间管理

是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。

它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。

3、项目成本管理

是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。

它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。

4、项目质量管理

是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。

5、人力资源管理

是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。

它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。

6、项目沟通管理

是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。

7、项目风险管理

涉及项目可能遇到各种不确定因素。

它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。

8、项目采购管理

是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。

9、项目集成管理

是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。

项目管理培训的重要作用

1、教育管理层

虽然管理层对ICT项目经理每天做什么有模糊的认识,但他们不可能从处于起步阶段的做法中认识到成熟的项目管理。对行政管理层教育是关于项目管理成熟度看起来像什么,如何通过为客户提供价值使业务受益,当最需要它(项目管理成熟度)时,更好的投资回报率(ROI)将确保C型雇员(企业最高管理层)买入的可能性。

2、寻求资金

一旦管理层同意,下一步就是为这些项目管理的改善,诸如更好的、更适用的培训解决方案,项目管理的改善可以增值,寻求资金。持续的学习不仅来自支持条件良好的培训的努力,而且还来自能够最终提高您的长期投资回报率的后评估(post-assessment)指导。在您的组织中,展示一名训练有素的项目经理的确是一名更好的项目经理,能使业务案例成为不断的学习。

3、吸引、培养和保留合适的人才

如果没有合适的人在合适的岗位,即使是最好的计划也可能误入歧途。为了吸引优秀人才,需要提供有意义的职业技能提升的发展机遇。据最近ComputerWeekly的一项调查,五分之四的IT专业人士说,他们将不得不离开他们目前的'工作,以推动其职业生涯。需要让好的人才更容易留下来。

4、目标设定要求实

据ESI国际年度PMO(项目管理办公室)的调查,仅五分之一的项目/计划管理(PM)办公室使用组合管理,组合管理是项目管理成熟度的一个关键指标。设定改善目标时求实,可以帮助管理组织各级的期望。

目前的挑战是,大多数企业没有利用任何类型的成熟度模型去了解他们的项目管理成熟度水平。事实上,成熟度的发展很少和公司的战略正式挂钩。但如果没有成熟度模型,如何知道公司是否采用了正确的举措?使用有效的建模,基于业务优先级和预算,可以鼓动适当的成熟度举措。关键是要选择具体的举措,这将逐步提高成熟度,并交付快速的成果。

5、协调好资源

虽然您的组织可能有大量的资源,仍然需要灵活地在这些资源之间做出正确的平衡。当创建项目管理改善计划时,在整个组织范围内,考虑到您当前的人才、工具、系统和流程。

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