房地产开发公司档案归档范围制度

房地产开发公司档案管理制度:归档范围

(一) 行政管理,归口单位总经部。

1、 本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等;

2、 本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定;

3、 本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等;

4、 本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书;

5、 本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等;

6、 本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等;

7、 本公司的《简报》、机构沿革、大事记等;

8、 上级及本公司法律事务等工作的资料;

9、 公司《章程》法人治理结构的便宜,议事规则,董事会、监事会的预案、议案、决议等。

(二) 财务审计,归口单位财务部

1、 财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知;

2、 有关财务、税费检查的文件资料;

3、 各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等;

4、 固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料;

5、 上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等;

(三) 人事劳资,归口单位:人力资源部

1、 有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件;

2、 有关本公司定员、定编的文件资料;

3、 有关本公司干部任免、聘用文件资料;

4、 本公司人员有关专业技术职务聘用资料;

5、 本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等;

6、 关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料;

7、 本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。

(四) 新征,归口单位:行政部

1、 新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会(董事长)批复等原始资料;

2、 新征受让土地合同、法律文书等原始资料;

3、 新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料;

4、 规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料;

5、 拆迁公告、差遣补偿等资料。

(五) 住宅营销分配,归口单位:总经部、财务部

1、 入园人员资格界定资料;

2、 购房人员购房申请、户型选定、交纳认购保证金等资料;

3、 《购房须知》、《楼书》;

4、 住宅预售报告、批复及证书;

5、 首付款有关资料;

6、 住宅分配到户及个人银行按揭等资料;

7、 住宅房价结算等资料;

8、 办理产权证书等形成的全部资料。

(六) 工程技术部分,归口单位:工程部、行政部

1、 征地受让土地手续办妥后,工程启动的初步可行性研究报告与批复;

2、 规划设计任务书、设计、图纸文件、报告、审查与批复;

3、 工程可研、环评报告与批复;

4、 初勘任务书及出勘资料;

5、 初设任务书及初设图纸文件(含概算)初设审查与批复;

6、 施工详勘及详勘资料;

7、 施工设计任务书及施设图纸、文件(含预算)、资料审查与批复;

8、 工程进窗报建报批过程中,所形成的全部资料、文件、证书;

9、 工程建设各阶段验收报告;

10、 工程竣工图、竣工验收报告;

11、 工程设计、监理、施工、设备、物资材料等招标全过程形成的所有请示、报告、批复、纪要等资料;

12、 在项目委托过程中所形成的方案、工程量计算、确认签证等资料;

13、 所有设计修改、变更中形成的全部资料;

14、 设备、材料、产品出产证书、技术参数指标、开箱验收等资料;

15、 工程各类款项支付审批手续等资料;

16、 工程审计、决算等全部资料。

(七) 电力土木建筑分会

1、 分会章程、组织机构沿革、分会组成领导成员名单等;

2、 分会工作规则、各会议工程报告等;

3、 分会年度工作计划总结;

4、 各类专业会议形成的全部资料;

5、 各类课题论文及评审意见;

6、 土建分会评审专家库的全部资料。