学生会秘书部工作总结范文
在上个学期中,作为秘书部的一员,我在老师和的指导下,在与各部门配合做事的过程中,不断发现问题,解决问题,从而提高了自身各方面的能力。首先,我学会了如何参与、帮助他人,学会了如何接受异己,学会了承受、包容,让自己更加成熟。
其次,学生会里聚集了许多优秀的人,在与你们的接触中,让我学会了该如何以更正确的方式完成工作与处理人际关系。
最后,我学会了如何提高工作效率,在学习与工作起冲突时能较好地兼顾二者。
对于本学期展望,我认为:
第一,在上学年中,本部与各部门合作不够,沟通少。学生会作为一个有机整体,要求内部既要又要有机结合,在完成本部任务的同时还要积极协作其他部门的工作,学生会的工作才能正常开展。所以,在下学年中,我认为我们部门将更注意加强与其他部门的交流与合作,使学生会活动能够更加顺利地开展。
第二,增强自己为学生服务的意识。在下一学年中,要注意听取同学们的合理意见,贴近同学,团结同学。特别是在迎新生活动中以及纪检工作中,要站在同学们的角度为同学们着想。全力耐心地做好日常工作,协调工作。
第三,在以后的工作实践中,还需要不断创新与前进,以积极的心态主动的工作。并及时总结经验教训,把工作做得更好。
对学生会的建议:
1、学生会开展的各项活动应尽量能让更多的同学参与其中。
2、各部门还是要加强合作,加强信息的交换,可以多聚在一起交流工作经验,生活趣事等等。
3、加强对办公室物品的管理,避免资源重复购买造成浪费。
学生会秘书部工作总结范文
依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。
秘书长属团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成团与各部门的上传下达工作,及时将团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给团、及协调活动中各部任务,以备团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,还算认真负责并得到团认可。
在活动场方面,本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。
各部门举办活动团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。
学生会秘书部工作总结范文
光阴荏苒,时光易逝,转眼间一个学期又要过去了,作为院里的一个特殊部门——生活部,各项工作也已经接近尾声。在这半年当中,我们生活部在院里各位老师的带领下,在各位成员的紧密配合下,本着“为同学服务,为老师分忧”的宗旨,地完成了本学期我们部门应尽的职责,并且用心地配合学生会其他部门的各项活动,获得了老师和同学们的一致好评。
一、日常工作的开展
每周二例会,每次点名签到。都在有条不紊的进行着,这是我们生活部最基本的工作,我们有义务做好这些工作。因为这是我们开展其他工作的前提
二、运动会
在本学期举办的春季运会中取得了前所未有的好成绩,创历史新高,所以我们在其中所做的努力也是值得的。在春季运会期间,我们部依然按照惯例做后勤保障工作,我们成立后勤保障组,会场、运动员休息室由我们负责。虽然繁琐,但是能为运动员带给方便也是我们的职责所在和光荣使命。
三、捐款工作
大家都明白在4月14日凌晨青海省玉树县发生了强震。为了支援他们,我校师生纷纷捐款。送去一份爱心、。我们部也组织了捐款。同学们都表示要献一份爱心、送一份温暖(有的甚至捐了两次),捐款也已送至灾区。4月21日,院学生会又组织全体成员在一教门前举行默哀仪式。由于用心配合,次项工作开展十分顺利,
四、卫生检查
每周有一次定期不定时的卫生检查。我们有完善的学生宿舍卫生检查参考评分标准和宿舍卫生评分评比规定,在必须程度上极大地调动了我们大学生讲究卫生,争做礼貌大学生的用心性。首先,在宿舍卫生检查的过程中,我们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出宝贵意见和推荐。最后,我们都及时地把学生宿舍检查结果及存在的问题向学院公布。每周定期的宿舍卫生检查,不仅仅加强了教室卫生管理力度,更好的督促了同学打扫好自己的宿舍,使他们养成良好的生活习惯,为学习带给了良好的环境。同时保证了同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决。这样的信息交流与工作流程确保了同学们生活环境的安全、舒适,也很好的完成了生活部应尽的使命。
五、优秀礼貌寝室评比
为我构成我院独特的寝室文化,营造温馨、舒适的寝室环境,规范我们生活作风建设,促进和谐校园建设、配合校里的工作需要,改变学生的风貌,持续环境卫生意识淡薄的局面,我部门主办这次优秀礼貌寝室评比活动,对20__——20__年度第二学期寝室卫生优异的寝室加以奖励,期望他们能够持续他们的良好传统,同时也期望其他没有入选的寝室再接再厉争取下次的入选。
六、后勤工作
生活部为学院组织的活动后勤工作作出了突出贡献,我们的后勤工作经常受到同学们的好评。如学院主持赛、文化艺术节、各部门篮球友谊赛等活动。良好的后勤工作为我们经管学院学生带给了一个良好的生活氛围。在学院举行的每一次活动中,生活部都用心的配合各部门搞好每次活动的后勤服务工作。
总之,我们这一学期作了我们就应做的工作,成绩也是有的,虽然工作过程中还有很多失误和不足,但是针对以往的缺陷我们会努力改正,争取以后作到更好,而且我们也坚信自己明天会做的更好!生活部将在今后的工作中尽职尽责,谋求新思路,完善本部门,更好服务全院师生
学生会秘书部工作总结范文
当炎似火的的阳光使得人们汗流浃背之时,我们就知道重庆的夏天到了,本学期的学生会工作已接近尾声,当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在辅导员,团及各部的领导及我系各部门成员及同学的共同努力下,我系取得了众多令人瞩目的成绩。田径运动会,双五文艺演出、都取得了优异的成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对这即将过去一学期我部的工作及各方面表现,进行总结如下:
一、常规工作
1、传达辅导员、团对各部门的工作安排和要求,根据团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向辅导员、团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使档案信息系统化,清晰化,有利于领导的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动,了解活动情况,用照片记录活动场景,及时完成简报的写作。7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。
二、活动工作
1、3月30日我校举办了第二届田径运动会,在此次运动会中,我部积极组织广播稿的撰写,照相纪实、运动员的服务工作,为我院荣誉的取得贡献了力量。
2、4月27日晚我校举办“双五”文艺演出晚会,在此次的活动中我部参与会场,宣传标语等殿后工作服务!
3、5月10日,我部负责双五文艺演出表彰大会,优秀秀演出者通知,及PPT,宣传语,活视频放映等工作,使表彰大会在欢快,振奋的氛围下落下了帷幕。
4、5月16日,我系开张第六届拔河比赛,我部负责通知班级人员到场参与观看,照相纪实,名次更新工作,使得活动在欢快,振奋的氛围下顺利开展。
三、部内工作
1、自本学期开始,我部门一直利用单周的星期日晚自习开展主题班会活动,目的于提高大学生的见识、传达各类思想、促进大学生思想提升、学习最近最新社会事实,为以后进入社会增加经验!
2、5月份,我系组织各部门成员维持两周时间自愿到其他部门去体验工作!此次很多其他部门成员来到我们部门体验工作,我部门成员积极带领他们熟悉我部门工作。此次机会,本部和其他部门成员私下交流了各自有关工作及个人理想的看法,既提高了自身认识,又增加了交流,增进了感情。
四、部内有待加强的工作
1、加强和辅导员及其他门部门的了解,及各部门成员的熟悉!有利于平时工作的顺利开展,和顺利进行!
2、辅导员、团下达的相关事情,一定要及时高效率的完成和通知到位!3.会议记录,Word文档,Excel表格等细节事情要仔细认真的完成,务必把错误杜绝,误差减到最小!
4、在平时的工作中,一定要注意自己的言行举止,要做到文明、礼貌、谦虚、大度!要时刻记得自己是一名大学生干部,要做到模范作用!
五、部内计划工作
1、下学期我部与将与学生会其他部处合作进行了迎新生工作,我部成员的已做好此工作的准备事宜,必将在此次工作中展现我部的特样风采、努力与热情的为每一位新生及家长的服务,使新生感受到工贸这个大家庭的温暖,感受工贸大学生的热情、文明、礼貌。
2、我部将与其他部门一起展开纳新工作,为建筑系学生会更新新的血液!增加新的人才!为我系的更好发展做好充足的准备。
我们在总结回顾这一学期工作的同时,也不会忘记关心我们成长的系领导,老师,如果没有你们的关心和帮助,就不会有我们今日的优异成绩。在此,特向所有关心帮助秘书部的成长,支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在下学期,我们会在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色,争取更加优异的成绩。
学生会秘书部工作总结范文
秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。
本学期秘书处具体工作如下:
一、内部建设
1、干事发展
开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。
2、内部分工
秘书处内部工作分工明确,“因材施教”、“取长补短”,使各个干事的专属能力发展最大化,从而加大部门的总体工作效率
3、每月例会
时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。
二、常规工作
1、稿件撰写
积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。
2、例会通知
“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。
3、协助机动
协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。
4、管理审核
负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。
5、值班制度
组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。
三、活动组织
1、写作教程
针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。
2、运动会
秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。
3、志服活动
做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都落实。
四、工作设想
1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。
2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。
3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。
4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。
5、使秘书处全员自觉组织每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。 总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越战越勇,在日后的日子里取得无法比拟的成就!
学生会秘书部工作总结范文
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成团与各部门的上传下达工作,及时将团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给团及协调活动中各部任务,以备团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作
秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。
另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条:
1、协助团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;
2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免 ;
3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训,提部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;
4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。
5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:
1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20__年8月20日至8月21日,培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作,现将发放情况汇报如下:20__级共18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生100名,每人获得3元购物券。20__级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物
券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。
3、事件期间加强心理协管员汇报制度。事件期间,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。
三、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、成员调整:在20__届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。
2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,我院秘书处加以修正我们,制定了新的学生会工作章程,
有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》,并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等,
五、其它
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。